Automatizar tareas en Windows 10 con el Programador de Tareas
Cuando encendemos nuestro ordenador, solemos realizar algunas tareas de forma automática sin pensar en ello. Sin embargo, aunque las realicemos sin esfuerzo, pueden suponer una pérdida de tiempo. Estas tareas se repiten a diario y podríamos automatizarlas para ganar tiempo y ahorrar esfuerzo mental.
Los usuarios de Windows 10 cuentan con una herramienta poco conocida pero muy útil: el Programador de Tareas de Windows. Esta aplicación nos permite automatizar tareas repetitivas que realizamos en el ordenador, ya sea al encenderlo, apagarlo o llevar a cabo rutinas específicas que hacemos de forma manual.
Utilizar el Programador de Tareas
Para acceder al Programador de Tareas, puedes iniciar el buscador en la barra de inicio y escribir «Programador de tareas». Aparecerá una interfaz algo antigua pero funcional con tres columnas:
- Biblioteca de tareas en la izquierda
- Mando de operaciones con tareas automatizadas en el centro
- Columna para añadir nuestras propias tareas programadas
En esta herramienta, podrás automatizar tareas como encendido o apagado por hora, borrar archivos o abrir programas al iniciar sesión. De esta manera, evitarás tener que hacer estas tareas manualmente cada día o al encender el ordenador. Por ejemplo, puedes programar que cada vez que inicies sesión, se abra automáticamente Google Chrome. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
Cómo crear una tarea básica en el Programador de Tareas
En la columna de la derecha, podrás automatizar tareas creando las tuyas propias de forma sencilla y en pocos pasos. Solo debes pulsar en «Crear tarea básica» y seguir los siguientes cuatro pasos:
- Dar un nombre y una descripción a la tarea (por ejemplo, «Abrir Google Chrome»)
- Elegir un desencadenante, como «Al iniciar sesión»
- Seleccionar la frecuencia de ejecución de la tarea, como diariamente o semanalmente
- Elegir la acción a realizar, como «Iniciar un programa» y seleccionar el archivo .exe de Google Chrome
Una vez completados estos pasos, habrás creado una tarea automatizada en el Programador de Tareas de Windows. Ahora, cada vez que inicies sesión en tu ordenador, se abrirá automáticamente Google Chrome. También puedes programar otras acciones, como enviar un correo electrónico o mostrar un mensaje.
Aprovecha esta herramienta para automatizar tareas simples y repetitivas en tu ordenador con Windows 10. Ganarás tiempo y te ahorrarás esfuerzo mental.
Automatización de tareas en Windows 10
Si eres de los que realizan tareas repetitivas en su computadora una y otra vez, ¡te tenemos una buena noticia! En Windows 10, existe la posibilidad de automatizar tareas para hacer tu trabajo diario más sencillo y eficiente.
Creando una tarea básica en Windows 10
Para comenzar a automatizar nuestras acciones, debemos seguir los siguientes pasos:
- Clic en «Crear tarea básica» en la columna derecha de opciones.
- Dar un nombre y descripción a la tarea que vamos a crear.
- Elegir un desencadenante que indique cuándo se debe ejecutar la tarea. Esto puede ser diariamente, semanalmente, mensualmente, al iniciar el equipo, al iniciar sesión o cuando se registre un evento específico.
- Elegir una acción que se realizará al ejecutarse la tarea. Puede ser iniciar un programa, enviar un correo electrónico o mostrar un mensaje, entre otras opciones.
- Seleccionar la ruta del programa que deseamos iniciar.
- Finalizar el proceso.
De esta manera, tan solo con los programas incluidos en tu ordenador, podrás programar y automatizar las tareas que normalmente haces manualmente.
Programas recomendados para la automatización de tareas
Aunque Windows 10 brinda opciones para automatizar tareas, también existen programas externos que pueden facilitar aún más este proceso. Estas herramientas permiten grabar nuestras acciones para luego ejecutarlas con una única orden, evitando tener que seguir un largo recorrido de acciones.
Uno de estos programas es TinyTask, el cual nos permite grabar y repetir tareas automáticas, también conocidas como macros. Imagina que debes realizar una misma acción repetitiva, como seleccionar y descargar archivos en una página web. Con TinyTask, podrás grabar esta tarea y repetirla automáticamente sin tener que realizar cada paso una y otra vez.
Para usar TinyTask, simplemente descárgalo, ejecútalo y haz clic en el botón de grabar. Realiza la tarea que deseas automatizar y vuelve a hacer clic en el botón de grabar para detener la grabación. Luego, puedes seleccionar cuántas veces deseas repetir la tarea y presionar «Play» para que se ejecute automáticamente.
Con estas herramientas, podrás simplificar tu trabajo diario y ahorrar tiempo al automatizar tareas repetitivas dentro de tu sistema operativo Windows 10.
Automatizar una tarea con Macro Creator
Pulover’s Macro Creator es otra herramienta que nos va a permitir, al igual que Tinytask, automatizar tareas o rutinas de ratón y teclado para ganar tiempo y ejecutar varias acciones a la vez con una única orden. En esta herramienta, al igual que en los programas similares, tendrás que grabar la acción, realizar las tareas y detener la grabación para que aprenda la secuencia. Además, en Pulover’s Macro Creator ya se encuentran predefinidas una serie de rutinas y acciones que puedes utilizar si lo deseas, pero también puedes crear tus propias macros. Todo esto te permitirá automatizar las rutinas repetitivas y ejecutarlas de forma sencilla.
WinAutomation, para automatizarlo casi todo
Con WinAutomation puedes automatizar prácticamente cualquier cosa en Windows. Puedes construir tus propios «scripts de macros» para que realicen tareas específicas cuando lo indiques. Puedes automatizar acciones en el escritorio de Windows, en aplicaciones de tu ordenador, en programas de terceros e incluso en navegadores y sitios web. Aunque es un programa de pago con diferentes licencias, la versión Pro es la más avanzada y completa, aunque también la más costosa.
Gracias a WinAutomation, puedes automatizar acciones como el manejo del teclado y el ratón, el envío de correos electrónicos, el trabajo con archivos y carpetas, la programación en Excel, la supervisión del sistema y funciones relacionadas con FTP. También puedes controlar imágenes, secuencias de comandos, archivos PDF, la visualización del ordenador y la grabadora de pantalla, entre otras cosas. A pesar de su gran poder, WinAutomation cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, así como con indicadores de ayuda que facilitan su manejo.
Actualización: En el año 2021, Softomotive, la empresa detrás de WinAutomation, decidió abandonar el desarrollo y soporte de este software. A partir del 31 de diciembre de 2021, ya no se proporciona soporte técnico ni soluciones de errores. Sin embargo, los usuarios aún pueden utilizar el programa sin limitaciones, aunque ya no está disponible para su descarga y la página web de WinAutomation ha dejado de existir. Afortunadamente, Microsoft Power Automate ofrece una solución alternativa para los usuarios de WinAutomation.
Microsoft Power Automate, el heredero de WinAutomation
Después de la transición de Softomotive a Microsoft, WinAutomation dejó de existir, pero sus características se incorporaron a Microsoft Power Automate. Este nuevo programa incluye todas las funcionalidades de WinAutomation, adaptadas a una nueva interfaz y con nuevas funciones adicionales. El objetivo principal de Microsoft Power Automate es automatizar tareas, ahorrar tiempo, liberar recursos de TI, escalar procesos y garantizar la seguridad. Además, se promueve el uso de herramientas sencillas que no requieren conocimientos avanzados, con muchas plantillas disponibles y asistencia de inteligencia artificial para facilitar su uso.
La herramienta que te presentamos hoy no solo está disponible en Windows, ¡sino que también la puedes usar en tus terminales móviles! Además, tienes la opción de acceder a ella a través de tu navegador web o incluso integrarla en Microsoft Teams.
¿Sabías que también puedes probarla de forma gratuita? Sí, así es. Existe una versión de prueba sin costo alguno. Sin embargo, si deseas acceder a todas las funciones y características, tienes la opción de adquirir la versión completa por tan solo 12,60 euros al mes por usuario.
Pero eso no es todo, ¡hay más opciones para adaptarse a tus necesidades! Si estás buscando una solución con RPA asistida, puedes optar por el plan de 33,70 euros al mes por usuario.
Pero si buscas aún más flexibilidad, puedes acceder a un plan por flujos por 84,30 euros mensuales. ¡Tienes opciones para elegir lo que mejor se adapte a ti!