Conectividad WiFi en las impresoras: disfruta de sus ventajas y configúralas fácilmente
Hoy en día, la mayoría de las impresoras disponen de conectividad WiFi entre sus características de conectividad principales. Gracias a esta característica, nos es posible imprimir a través de ellas desde gran cantidad de dispositivos de todo tipo. También nos es posible utilizar servicios de impresión en línea como el popular Google Cloud Print. Pero lo mejor de las impresoras que utilizan conexión Wi-Fi es que no requieren estar permanentemente conectadas a un ordenador y, además, su proceso de instalación es tremendamente sencillo e intuitivo.
Como has podido ver, las ventajas que ofrece este tipo de conectividad en las impresoras son muchas, así que queremos que puedas disfrutar de ellas. Si estás interesado en conectar uno de estos dispositivos mediante WiFi, te recomendamos que continúes leyendo, pues a lo largo de este artículo vamos a explicarte cómo puedes configurar una impresora WiFi de forma muy sencilla y aprovechar todos sus beneficios.
Primeros pasos para conectar tu impresora
- En primer lugar, conecta la impresora a la toma eléctrica.
- Una vez que la has conectado, busca el botón de encendido y púlsalo para encenderla.
- Cuando veas que la impresora arranca, es el momento de seguir las instrucciones que te indica el fabricante. Si bien casi todas las impresoras suelen tener los mismos o similares ajustes para conectarlas a la red WiFi de tu casa u oficina, te recomendamos que leas las indicaciones del fabricante por si hubiera alguna cosa concreta que debas tener en cuenta antes o durante el proceso.
El proceso de conexión suele ser en general muy sencillo y similar al que se realiza en cualquier ordenador.
Configuración en Windows 10
Una vez que la impresora está ya conectada a la red WiFi, el proceso para llevar a cabo la configuración en los ordenadores será prácticamente automático, especialmente en aquellos equipos que cuenten con las versiones más recientes de los sistemas operativos Windows o macOS.
En el caso de que vayas a realizar la configuración en un equipo que opere con Windows 10, los pasos son los siguientes:
- Accede al apartado de configuración de red de tu ordenador.
- Selecciona la red a la que quieres conectar la impresora.
- Introduce la contraseña de la red WiFi para que el proceso se ejecute. Además, si es necesario, también podrás establecer una IP de forma manual e introducir el SSID de la red en caso de que esté oculto.
De esta manera, podrás aprovechar al máximo todas las ventajas de la conectividad WiFi en las impresoras y disfrutar de una impresión práctica y sin complicaciones.
Instalación de una impresora WiFi en Windows
- Despliega el menú inicio.
- Pincha sobre el icono de configuración (representado por el icono de un pequeño engranaje).
- Selecciona la opción «Dispositivos» del menú.
- Dentro de este menú, elige la opción «Impresoras y escáneres» ubicada en el lateral izquierdo del menú.
- Pincha sobre «Agregar una impresora o un escáner».
- Windows detectará automáticamente todas las impresoras conectadas a la red. Selecciona la impresora deseada y pulsa en «Agregar dispositivo».
De este modo, la configuración se completará automáticamente y podrás utilizar la impresora WiFi en tu ordenador con Windows.
Instalación de una impresora WiFi en macOS
- Accede a «Preferencias del sistema» desde el icono con el logo de Apple ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona la opción «Impresoras y escáneres».
- Pincha en el icono con un símbolo «+» debajo de la lista de impresoras, selecciona la impresora y haz clic en «Añadir».
Igual que en el caso de Windows, macOS descargará automáticamente los controladores necesarios y dejará la impresora lista para imprimir.
¿Cómo utilizar WPS para la conexión de una impresora WiFi?
WPS o Wi-Fi Protected Setup es una solución que facilita la conexión de dispositivos inalámbricos sin necesidad de introducir ninguna contraseña. Para utilizarlo, necesitarás lo siguiente:
- Una impresora que tenga WiFi y sea compatible con WPS.
- Un router con un botón WPS.
- Una red inalámbrica con una contraseña WPA o WPA2. (Es importante tener en cuenta que WPA3 implementa una nueva tecnología más segura.)
Para utilizar WPS, simplemente sigue las instrucciones del manual de la impresora y el router para realizar la conexión de forma sencilla y sin necesidad de introducir ninguna contraseña.
Conexión Wi-Fi para impresoras: Guía paso a paso
Si deseas conectar tu impresora a través de Wi-Fi, existen diferentes métodos que puedes seguir. En este artículo, te explicaremos dos opciones: la conexión mediante WPS y la conexión mediante Wi-Fi Direct.
Conexión mediante WPS
El método más común para conectar una impresora a una red Wi-Fi es a través de WPS (Wi-Fi Protected Setup). A continuación, te mostraremos cómo hacerlo:
- Mantén presionado el botón WPS en tu impresora hasta que parpadee. Si tu impresora no tiene este botón, ingresa a la configuración de red o configuración inalámbrica, donde encontrarás la opción WPS.
- En tu enrutador, busca el botón WPS y presiónalo hasta que la luz comience a parpadear.
- Después de unos minutos, tu impresora estará conectada a la red Wi-Fi.
- Finalmente, instala el software de la impresora en el dispositivo desde el cual deseas imprimir, ya sea un teléfono inteligente, una tableta o un ordenador.
¡Listo! Ahora puedes imprimir de forma inalámbrica desde tu dispositivo.
Conexión mediante Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct es una opción que permite la conexión directa entre la impresora y tu dispositivo, sin necesidad de un enrutador o punto de acceso Wi-Fi. A continuación, te mostraremos cómo realizar esta conexión:
- En tu dispositivo, busca y abre la sección «Impresoras y escáneres».
- Haz clic en «Agregar una impresora o escáner» y luego selecciona «Mostrar impresoras Wi-Fi Direct».
- Asegúrate de seleccionar la impresora correcta de la lista, identificada con «DIRECT» seguido del nombre del modelo.
- Haz clic en «Agregar dispositivo» y espera a que se imprima o se muestre un PIN en el panel de control de la impresora.
- Ingresa el PIN WPS dentro de los 90 segundos y haz clic en «Siguiente» para completar la conexión.
Si aparece un mensaje indicando que el controlador no está disponible, visita el sitio web de la marca de tu impresora y descarga e instala el controlador necesario.
Una vez completados estos pasos, podrás imprimir tus documentos seleccionando la impresora Wi-Fi Direct desde el menú de impresión.
Instalar el controlador de forma manual
Si tu ordenador no puede completar la instalación automáticamente, es posible que necesites instalar el controlador de forma manual. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Descarga el controlador desde el sitio web oficial de la marca de tu impresora, o utiliza el disco de instalación si lo tienes.
- Sigue las instrucciones proporcionadas para instalar el controlador en tu ordenador.
Con estas opciones y pasos claros, podrás conectar tu impresora a través de Wi-Fi sin problemas y disfrutar de la comodidad de imprimir de forma inalámbrica.
Conecta tu impresora al ordenador por WiFi, incluso sin tener conexión inalámbrica
Tanto el sistema operativo Windows 10 como macOS tienen drivers incorporados que permiten imprimir y realizar ajustes básicos en las impresoras. Sin embargo, en muchos casos los fabricantes ofrecen software más avanzado que brinda mayor funcionalidad y opciones para controlar sus dispositivos.
Si deseas aprovechar al máximo tu impresora, te recomiendo visitar el sitio web del fabricante para ver qué software adicional ofrecen y considerar su instalación si te resulta interesante.
En el caso de que tu impresora no tenga conexión inalámbrica, tienes la opción de convertirla en WiFi. Si bien no tendrás todas las posibilidades que ofrecen las impresoras con esta función integrada, podrás imprimir fácilmente desde cualquier ordenador conectado a tu red.
Cómo conectar una impresora sin WiFi al ordenador por WiFi
Aunque parezca contradictorio, es posible realizar esta conexión, aunque puede ser un proceso un poco más complejo que con una impresora más moderna. Para lograrlo, deberás conectar la impresora a un equipo que proporcione la conexión WiFi necesaria para enlazarse de forma inalámbrica al ordenador. Sin embargo, debes tener en cuenta que no todas las impresoras son compatibles con esta función, aunque muchos modelos de conexión de red sí la ofrecen.
La mejor recomendación, para garantizar un rendimiento óptimo, es conectar la impresora con un cable Ethernet al router de tu conexión. Esto permitirá que la impresora pueda estar en una ubicación diferente al ordenador, pero aún así estará al alcance del router. Una vez hayas conectado ambos equipos con el cable Ethernet, sigue estos pasos:
- Enciende la impresora. El sistema operativo de la máquina detectará automáticamente el router y comenzará el proceso de interconexión.
- A continuación, se imprimirá automáticamente (o en algunos casos deberás pulsar en la pantalla de la impresora para aceptar) una página con instrucciones para la configuración de WiFi. En esta página encontrarás todos los datos que necesitarás luego durante el proceso de configuración, como la dirección IP de la impresora.
- Sigue los pasos indicados en la página impresa o en la propia impresora. Si bien el proceso no es complicado, cada marca puede tener sus propias instrucciones, por lo que es importante seguir las indicaciones específicas para tu modelo de impresora.
- Una vez completados los pasos anteriores, ve a tu ordenador e instala el software de la impresora, en caso de que aún no lo hayas hecho. Accede a la sección donde puedes agregar una nueva conexión e introduce la dirección IP de la impresora para establecer la conexión.
- Dirígete a la sección de dispositivos de red en tu sistema operativo y selecciona la impresora. Luego, reinicia ambos equipos. ¡Listo! Ahora tu ordenador y tu impresora estarán conectados a través de WiFi y podrás imprimir de forma sencilla en cualquier momento.
Recuerda que tanto tu ordenador como tu impresora deben estar conectados a la misma red WiFi proporcionada por el router para que puedan comunicarse correctamente.