Editar un diseño de PowerPoint
PowerPoint es el programa de diapositivas de Microsoft, parte de la suite de ofimática Office. Aunque existen alternativas como Google Slides y Impress e LibreOffice, PowerPoint sigue siendo la opción preferida por los usuarios.
A pesar de parecer una aplicación sencilla, PowerPoint cuenta con cientos de opciones, incluyendo los diseños predeterminados. Sin embargo, ¿cómo podemos editar un diseño de PowerPoint?
Usar plantillas de PowerPoint
En Internet, podemos encontrar una amplia variedad de plantillas temáticas para PowerPoint. Estas plantillas suelen estar disponibles para descargar en un pack, con diapositivas diferentes pero un mismo diseño o gama de colores. Por ejemplo, una plantilla para enseñar inglés puede incluir diapositivas con gráficos, vocabulario e imágenes.
Las ventajas de utilizar plantillas en PowerPoint son que nos permite conseguir un diseño profesional sin mucho esfuerzo. Además, existen plantillas para casi cualquier tipo de presentación, ya sea para enseñar en el colegio, presentar resultados en una empresa o compartir una idea o proyecto. Estas plantillas también facilitan la personalización, permitiéndonos agregar textos, cambiar colores, fuentes y tamaños.
Si sabes diseñar documentos en PowerPoint, también puedes utilizar las plantillas para ahorrar tiempo y esfuerzo. Una vez que diseñes una plantilla, la puedes utilizar cuantas veces quieras, incluso realizar modificaciones ligeras si es necesario.
Patrón de diapositivas
La herramienta Patrón de diapositivas en PowerPoint resulta muy útil a la hora de crear una plantilla o editar una que hayamos descargado o creado anteriormente. Esta herramienta nos permite aplicar un diseño específico en cuanto a imágenes y tipos de fuentes en las diapositivas seleccionadas.
Para acceder al Patrón de diapositivas, debemos hacer clic en la sección Vista del menú superior y luego seleccionar Patrón de diapositivas. A través de esta ventana, podremos ver la diapositiva superior y todas las diapositivas relacionadas en el patrón. Cualquier modificación de tipografía o imágenes realizadas en el diseño de la diapositiva principal se aplicará automáticamente al resto de las diapositivas.
Aplicar plantillas a diapositivas anteriores
Si hemos diseñado la plantilla de PowerPoint antes de comenzar a crear las diapositivas que formarán el contenido de la presentación, el proceso es simple. Solo tenemos que ir añadiéndolas y guardar el contenido como un documento Microsoft PowerPoint con extensión PPT o PPTX.
Ahora bien, si las diapositivas ya están creadas y queremos aplicarles una plantilla, el proceso es diferente. A continuación, te explico cómo hacerlo:
- Pulsa en el menú superior en Archivo y selecciona Nuevo.
- Elije la plantilla que quieras utilizar. Puede ser una de la biblioteca de la propia aplicación o una creada o descargada de Internet.
- Pulsa el botón Crear.
- Estarás delante de la presentación con la plantilla elegida y las diapositivas en blanco.
- Abre el archivo de las diapositivas y haz clic en el panel de miniaturas.
- Tienes dos opciones: puedes elegir todas las diapositivas pulsando Ctrl + A, o elegir solo algunas de ellas haciendo clic sobre las mismas mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl.
- Copia las diapositivas elegidas (Ctrl + C) y ve al nuevo documento en blanco con la plantilla asignada.
- Pulsa en cualquier zona en blanco con el botón derecho del ratón y elige Usar tema de destino.
Además, puedes marcar las plantillas que utilizas más frecuentemente en la sección Destacado de forma predeterminada. Así no tendrás que abrir el buscador para seleccionar la ruta de destino donde está guardada tu plantilla favorita. Para eso, sigue estos pasos:
- Abre el archivo que contiene las diapositivas con la plantilla que quieres marcar.
- Selecciona todas las diapositivas cuyo diseño quieres marcar como destacado.
- Pulsa con el botón derecho del ratón y haz clic en Anclar a lista.
Editar plantillas
Dependiendo de la versión de Office que tengas, las plantillas se presentarán como tal o como temas.
Hasta PowerPoint 2003:
- Abre el programa Microsoft PowerPoint y pulsa en Nuevo.
- Dentro del menú Formato, pulsa en la opción Diseño de diapositiva.
- Despliega las diferentes opciones para aplicar un diseño en formato de plantilla para una o todas las diapositivas de un documento.
- Pulsa en Patrón dentro del menú Ver para desplegar el apartado de Patrones de diapositivas.
- Realiza las modificaciones o personalizaciones deseadas, como cambiar textos, esquema de colores y agregar o modificar imágenes.
- En la barra de herramientas superior, pulsa en Archivo y selecciona Guardar como.
- En el menú contextual, en el apartado de Guardar como, selecciona el formato de Diseño de plantilla y elige el nombre deseado.
- Termina el proceso pulsando sobre la opción Guardar.
De esta manera, habrás guardado la plantilla con los cambios que hayas realizado sobre ella. ¡Ya estás listo para crear presentaciones únicas y personalizadas!
Edición de temas y plantillas en PowerPoint
En versiones más actuales de Microsoft PowerPoint, como PowerPoint 2003, también es posible editar temas o plantillas. Ya sea que elijas los temas por defecto de la aplicación o descargues uno de Internet, podrás modificarlo a tu gusto.
Si deseas utilizar un tema o plantilla por defecto de PowerPoint y posteriormente editarlo, sigue estos pasos:
- Abre Microsoft PowerPoint y aparecerán las opciones para crear una presentación desde cero con un diseño en blanco o seleccionar uno de los temas por defecto.
- En la esquina superior derecha, encontrarás la opción para cambiar el tamaño de la diapositiva. Esto puede ser útil si necesitas ajustarlo a un formato específico de pantalla o para redes sociales. Ve al menú «Diseño» en la parte superior y, a la derecha, verás la opción «Tamaño de la diapositiva». Aquí se te ofrecerán dos opciones: «Maximizar en la hoja» o «Asegurar el ajuste». Es importante realizar esta configuración primero para que los elementos añadidos encajen correctamente.
Diseño y fondo:
Al seleccionar cualquiera de los temas, se aplicará un fondo predefinido y una serie de estilos configurados.
- Ve al menú «Diseño» en la barra superior de menú.
- Haz clic en «Formato de fondo».
Al seguir estos pasos, aparecerá un menú lateral en el que podrás seleccionar el tipo de relleno, efectos artísticos, correcciones de imágenes y color de imagen.
Puedes elegir entre diferentes opciones de relleno:
- Relleno sólido
- Relleno con degradado
- Relleno con imagen o textura
- Relleno de trama
También tienes la posibilidad de insertar una imagen desde tu archivo o utilizar imágenes online. Además, podrás ajustar la transparencia de la imagen y elegir si deseas que funcione como mosaico con opciones de desplazamiento.
¡Personaliza tus presentaciones en PowerPoint y crea diseños únicos!
Personalización de plantillas descargadas
Si estás buscando darle un toque especial y único a tus presentaciones en PowerPoint, una excelente opción es personalizar plantillas que has descargado de Internet. Aquí te explicamos los pasos para lograrlo:
- Elige la plantilla o pack de plantillas que más te guste y descárgalo desde una web especializada, como Slidesgo o Slides Carnival. Estas webs ofrecen una amplia variedad de opciones agrupadas por temáticas y estilos.
- Una vez descargado, guarda el archivo en la ubicación de tu preferencia en tu ordenador.
- Abre el programa PowerPoint y selecciona la opción de abrir un archivo nuevo.
- Dirígete a la ubicación donde guardaste la plantilla descargada y selecciona el archivo correspondiente.
- Una vez cargada la plantilla, podrás comenzar a personalizarla según tus necesidades y preferencias.
En la opción de formato de fondo podrás acceder a efectos artísticos para aplicar a la imagen de fondo. Los filtros y efectos disponibles te permitirán darle un toque creativo a tus presentaciones.
También puedes modificar la nitidez, brillo y contraste del fondo, así como el color de la imagen. Simplemente toca sobre el tercer icono del menú lateral derecho de la pantalla y utiliza los controles deslizantes para ajustar los valores según tus preferencias. Verás cómo el fondo de tu plantilla se va modificando en tiempo real.
Si ninguna de las opciones de personalización te convence, siempre puedes utilizar el botón «restablecer» para volver atrás y comenzar nuevamente.
Descargar plantillas es una excelente manera de ahorrar tiempo y obtener diseños profesionales para tus presentaciones. Webs como Slides Carnival y SlidesGo ofrecen colecciones gratuitas de diapositivas agrupadas por temática y con una variedad de diseños para elegir.
Recuerda que una vez que tengas la plantilla descargada, podrás editarla con tu propio contenido, adaptándola completamente a tus necesidades y estilo.
- Ve a Archivo en la esquina superior derecha
- Toca sobre Abrir…
- Busca la plantilla que has descargado antes
- Ábrela en PowerPoint
En la parte superior verás una barra en amarillo que indica «VISTA PROTEGIDA«. En esta barra, toca sobre el botón «Habilitar edición«. Ya tendrás lista la plantilla para editar como quieras. Puedes modificar el tipo de letra que usas, el tamaño, el color, añadir objetos o alinear al lado que quieras.
Y podrás modificar todas las que quieras. Copia elementos de una plantilla a otra, modifica la forma y el tamaño o el color de relleno, de contorno, el estilo. Puedes modificar todo lo que necesites.
Una vez la tengas lista, simplemente ve a Archivo > Guardar como y elige el formato en el que quieres tener hecha la presentación.