¿Cómo abrir y trabajar con archivos de Word?
Trabajar con documentos en formato PDF es muy sencillo, ya que es un formato estandarizado que se puede visualizar con varios programas o aplicaciones diferentes. Sin embargo, abrir archivos de Word puede resultar más complicado si no tienes instalado Microsoft Word u Office en tu equipo. Afortunadamente, existen varias soluciones alternativas para abrir y editar documentos de Word.
Microsoft Office y sus alternativas
Microsoft Office ofrece dos alternativas para abrir, editar y crear documentos de Word sin tener que instalar el software en tu computadora. Estas opciones se adaptan a las nuevas formas de trabajo en movilidad, donde dispositivos como laptops, tabletas o smartphones nos permiten trabajar desde cualquier lugar del mundo sin depender de una computadora de escritorio. Solo necesitas una conexión a Internet para trabajar con Word y abrir tus proyectos desde cualquier dispositivo.
Versión en línea
Office tiene su propia versión en línea para acceder a sus aplicaciones desde cualquier navegador web. Esto significa que no importa si estás trabajando en un equipo con Windows, macOS o Linux. Puedes acceder a través de tu cuenta de Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube.
- Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive y haz clic en el menú «Cargar» o «Upload» para seleccionar el archivo de Word que deseas abrir.
- El archivo se cargará en la nube y en pocos segundos podrás visualizarlo en pantalla, con el menú de edición similar a la versión local de Word.
- OneDrive es compatible con toda la suite de Microsoft 365 y cuenta con todas las opciones de edición activadas. Además, el guardado automático está activado de forma predeterminada.
- No solo puedes abrir archivos DOC y DOCX de Word, sino también XLS y XLSX de Excel, PPT y PPTX de Powerpoint, documentos de Microsoft OneNote o archivos de texto sin formato TXT.
- Una vez hayas terminado de visualizar o trabajar en el proyecto, puedes hacer clic en el nombre del archivo que se encuentra en la barra superior para guardarlo.
Creación de documentos desde la versión web de Word
Si deseas crear un documento DOC o DOCX directamente desde la versión web, sigue estos pasos:
- En la barra de menú lateral izquierda, elige la sección «Archivos».
- Haz clic en «+ Nuevo» y selecciona Word.
Ahora podrás comenzar a crear tu documento Word desde la versión en línea de la aplicación.
No necesitas tener instalado Microsoft Word u Office en tu computadora para abrir y trabajar con archivos de Word. Puedes utilizar la versión en línea de Office a través de tu cuenta de Microsoft OneDrive, lo que te permite acceder a tus documentos desde cualquier navegador web y dispositivo con conexión a Internet. ¡Una excelente alternativa para aquellos que buscan flexibilidad y movilidad!
Extensión de Google Chrome
Una opción de funcionamiento muy parecido a la mencionada anteriormente es la extensión de Google Chrome para editar archivos de Word. Una vez la has instalado en tu navegador web no tienes más que arrastrar el archivo con extensión DOC o DOCX y se abrirá directamente en Chrome a través de una ventana de Google Docs sin necesidad de buscar el archivo en tu ruta local ni subirlo a Google Drive previamente.
También podemos acceder a estos archivos si los abrimos directamente en un archivo adjunto de GMail o como archivo dentro de Google Drive. Recordemos que los archivos se pueden editar igualmente y volverlos a guardar en sus extensiones originales de Office. Como el único requisito para esta opción es tener Google Chrome instalado podremos acceder a los documentos de Word desde Windows, macOS y Linux.
Herramientas en la nube
Las aplicaciones de almacenamiento en la nube ofrecen herramientas adicionales de compatibilidad con varios tipos de proyectos. Obviamente, OneDrive pertenece a Microsoft y tiene compatibilidad total con las aplicaciones de la compañía. Sin embargo, otras herramientas como Google Drive, iCloud o Dropbox también permiten trabajar con documentos de Office.
Google Drive
Trabajar con documentos Word (DOC o DOCX) es muy sencillo y rápido. Si necesitas abrir un proyecto de la aplicación de Microsoft desde Google Drive para visualizarlo o editarlo rápidamente, verás que es cuestión de segundos, todo depende del peso del documento y de la velocidad de tu conexión a Internet. Como se trata de servicios online es compatible con todas las plataformas: Windows, macOS y Linux.
Solo tienes que abrir Google Drive y conectarte con tu perfil. Pinchas en el archivo de Word que quieres abrir y, sin soltar, lo arrastras hasta la ventana de Google Drive. En pocos segundos se subirá a tu carpeta raíz. En ese momento haces doble clic en el archivo y se abrirá en la ventana de Google Docs. Ya ves que es un editor al uso con su barra de herramientas en la parte superior.
Una vez abierto, visualizado y, si ha sido necesario, editado, puedes cerrar la ventana cuando quieras porque Google Drive guarda automáticamente los cambios realizados. En caso de que quieras guardarlo en tu ordenador tienes que seleccionar Archivo en el menú superior y abrir el desplegable Descargar. Ahí elegiremos el formato de salida, puede ser DOC de Word pero también PDF, TXT, EPUB, etc.
iCloud (con Pages online)
Acceder a la aplicación Pages de Apple desde iCloud
Si tienes una cuenta con Apple, puedes acceder a la aplicación Pages desde iCloud en su versión web a través de cualquier navegador web. Para ello, sigue los siguientes pasos:
- Ingresa a iCloud con tu usuario y contraseña.
- Pulsa en el icono de Pages que encontrarás en la página principal.
- Verás el directorio raíz con los documentos que hayas subido a iCloud Drive.
- Para abrir un proyecto de Word, haz clic en el icono para subir archivos (una nube con una flecha apuntando hacia arriba).
- Selecciona el documento de Word en tu disco duro local y súbalo.
- Una vez subido, haz doble clic en el archivo y se abrirá una nueva pestaña de Pages con el documento abierto y todas las posibilidades de edición.
- Para guardar el archivo, si lo has editado, haz clic en el icono de la llave inglesa en la parte superior y elige «Descargar una copia…»
- En la ventana emergente, selecciona el formato de descarga deseado: Word, Pages, PDF o EPUB.
Utilizar Dropbox para almacenar y visualizar archivos de Word
Otra opción para almacenar tus archivos de Word es a través de Dropbox. Aquí te explicamos cómo utilizarlo:
- Regístrate en Dropbox y accede a tu perfil.
- Arrastra el archivo de Word en formato DOC o DOCX y lo verás en el directorio raíz de Dropbox.
- Haz doble clic en el archivo para visualizarlo sin problemas.
Es importante destacar que en Dropbox no es posible editar el documento directamente. Sin embargo, ofrece algunas opciones interesantes:
- Puedes guardar el documento en formato PDF, JPG o PNG utilizando el botón «Guardar como…» en la esquina superior izquierda.
- El botón «Compartir» en el menú superior te permite conectar con otras aplicaciones como GMail, Slack, Trello, Adobe Sign, Zoom, WhatsApp, entre otras.
- Si seleccionas la opción «Abrir» (junto a «Compartir»), podrás acceder a la versión en línea de Word o a Google Docs.
En la barra lateral derecha de Dropbox también encontrarás un menú con algunas acciones adicionales, como la posibilidad de firmar el documento, añadir comentarios, ver estadísticas de tráfico y uso, consultar el historial de versiones y eliminar el enlace de acceso directo, entre otras opciones.