Portada: Cómo gestionar y eliminar la lista de archivos recientes en Word
Word nos ofrece una serie de herramientas muy útiles para trabajar cómodamente. Una de ellas es la lista de documentos recientes, que nos permite abrir rápidamente esos archivos con los que hemos trabajado últimamente en un solo clic. Sin embargo, en ciertas circunstancias, puede resultar molesta y es necesario desactivarla o eliminar los resultados que nos muestra.
Cuando trabajamos con Word y necesitamos varias sesiones o días para terminar un mismo documento, utilizamos el historial de archivos recientes para acceder a ellos rápidamente. Esta función nos ahorra tiempo y nos facilita la navegación entre documentos. Sin embargo, si abrimos muchos documentos diferentes en poco tiempo, la lista de archivos recientes puede llegar a ser confusa y hacernos perder tiempo.
Afortunadamente, es posible personalizar esta lista y eliminar archivos de manera individual:
Borrar archivos individualmente en Word para Microsoft 365
- Abre Word de forma habitual.
- Haz clic en «Archivo» en el menú superior.
- Selecciona «Abrir».
- En la lista de archivos recientes, elige el archivo que deseas borrar haciendo clic derecho sobre él.
- Haz clic en «Quitar de la lista» (ten en cuenta que no debes pulsar «Eliminar archivo», ya que esto eliminará permanentemente el archivo).
En Office 2010 y versiones anteriores:
(TODO: Complete the missing steps for Office 2010 and earlier versions)Importante: Recuerda que estos pasos solo eliminan el archivo de la lista de archivos recientes. Si deseas eliminar el archivo de forma permanente, deberás hacerlo desde el sistema de archivos de tu ordenador.
Eliminar archivos de la lista de documentos usados recientemente en Word
- Haz clic en Archivo en la barra de menú superior.
- Pulsa en Reciente.
- Haz clic con el botón derecho del ratón y pulsa en Borrar elementos desanclados.
- Pulsa de nuevo en Sí para confirmar la acción.
Desactivar lista de documentos recientes en Word
- Haz clic en Archivo en la barra de menú superior.
- Después pulsa en el botón Opciones ubicado en la barra lateral izquierda de menú.
- Selecciona la sección Avanzadas también en la barra lateral izquierda.
- En la pantalla central, desplázate hacia abajo hasta la sección Mostrar.
- En el campo Mostrar este número de documentos recientes, indica «0».
- Pulsa en Aceptar para guardar los cambios.
Desactivar historial de documentos recientes en Windows 10
- Abre el Explorador de archivos.
- En la barra de menú superior, haz clic en Archivo.
- Pulsa sobre Opciones de carpeta y de búsqueda.
- Dentro de la pestaña General y en la sección Privacidad, podrás activar o desactivar el historial de documentos recientes o pulsar en el botón Limpiar para eliminarlos todos en un solo clic.
Personalizar la lista de archivos recientes
Para personalizar la lista de archivos recientes en Word, puedes seguir los pasos mencionados anteriormente para desactivarla o también puedes ajustar el número de documentos recientes que se muestran en lugar de desactivarla completamente. Para ello, simplemente indica el número deseado en el campo Mostrar este número de documentos recientes en la sección Mostrar de las opciones de Word.
Personalizando el historial de documentos recientes
El historial de últimos documentos se puede personalizar para utilizarlo en nuestro beneficio. Podremos anclar algunos archivos, elegir cuántos documentos mostrar, entre otras opciones.
Anclar un archivo
Para fijar un documento en el historial de recientes, se deben seguir diferentes métodos dependiendo de si se utiliza Word para Microsoft 365 o Microsoft Word 2010.
- Microsoft 365: Para anclar un archivo al historial de documentos usados recientemente, debemos ir al listado en Archivo / Abrir y pulsar en la chincheta gris del lado derecho en cada documento. Estos archivos se mostrarán en la parte superior del listado, mientras que los no anclados se ubicarán en orden cronológico. Para desanclarlo, basta con pulsar la chincheta de nuevo.
- Microsoft Word 2010: Para anclar un archivo al historial de recientes, debemos acceder a él yendo a Archivo / Reciente. En este caso, podemos pulsar en la chincheta del lado derecho de cada archivo o hacer clic con el botón derecho y seleccionar «Anclar a la lista». Para desanclarlo, solo tendremos que pulsar de nuevo en la chincheta.
Borrar archivos desanclados
Una vez que hemos anclado los archivos recientes que más necesitamos tener a la vista, puede que nos interese borrar todos los demás documentos. El procedimiento es el mismo tanto para usuarios de Microsoft 365 como de Office 2010.
Para hacer esto, debemos ir a Archivo en el menú principal y hacer clic en Abrir. Después, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento y pulsamos en Quitar elementos desanclados. Finalmente, hacemos clic en Sí para confirmar.
Modificar número de archivos en el historial de documentos recientes
El historial de archivos recientes en Microsoft Office nos muestra una lista de documentos utilizados recientemente. Sin embargo, podemos personalizar la cantidad de archivos que queremos ver en esta lista. Ya sea que prefieras ver solo unos pocos archivos o una lista más extensa, puedes ajustar esta configuración tanto en Microsoft 365 como en Microsoft Office 2010.
Para elegir cuántos archivos quieres ver en el historial de documentos recientes, sigue estos pasos:
- Abre el programa de Office que deseas modificar.
- Haz clic en la pestaña Archivo.
- Selecciona Opciones.
- En la ventana de opciones, ve a la sección Avanzadas.
- Busca la opción «Mostrar este número de documentos recientes» y ajusta el número de archivos que deseas ver en la lista.
- Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Sincronización con cuenta de Microsoft
En las versiones más recientes de Microsoft Office, como Microsoft 365, el historial de archivos usados recientemente se sincroniza con tu cuenta de Microsoft. Esto significa que podrás ver todos los documentos utilizados recientemente, incluso si usas Word en diferentes dispositivos propios que estén conectados con tu cuenta.
Sin embargo, en ocasiones es posible que aparezcan archivos antiguos en la lista de documentos recientes. Esto puede ocurrir cuando un dispositivo se conecta a Internet después de haber estado apagado por un largo período de tiempo. En ese caso, la lista se sincroniza y muestra archivos antiguos en el historial de documentos recientes. La única forma de evitar esto es eliminando manualmente esos archivos siguiendo los pasos mencionados anteriormente.