Añadir un vídeo en un documento de Word: una forma de crear documentos atractivos
Microsoft Word es una herramienta ampliamente utilizada en nuestras actividades diarias. Millones de documentos se crean y modifican cada día con esta poderosa herramienta de procesamiento de texto. Además de poder dar formato al texto, Word nos permite añadir fotos y, ¡sí, incluso vídeos en nuestros documentos! Esta funcionalidad nos brinda la oportunidad de crear documentos mucho más atractivos visualmente.
En este artículo, te mostraremos cómo añadir un vídeo a un documento de Word de varias formas diferentes: desde un vídeo de YouTube, de cualquier otro sitio web e incluso desde un archivo local.
Añadir un vídeo online en un documento Word
Insertar un vídeo en un documento Word es bastante sencillo. En la mayoría de los casos, recurrimos a plataformas de vídeos online como YouTube para buscar y añadir vídeos con todo tipo de contenidos. A continuación, te explicamos los pasos a seguir:
- Abre el documento de Word en el que deseas añadir el vídeo.
- Selecciona la opción «Insertar» en el menú principal de Word.
- Dirígete a la sección «Multimedia».
- Busca la opción «Vídeo en línea» y haz clic en ella.
- Se abrirá una nueva ventana.
- En esta ventana, escribe o pega la URL del vídeo que deseas añadir en tu documento de Word.
- Pulsa en «Aceptar» para adjuntar el vídeo al documento.
Automáticamente, el vídeo de YouTube, Vimeo u cualquier otra plataforma donde se encuentre el vídeo será añadido al documento de Word en el lugar donde se encontraba el cursor. Simplemente al hacer clic sobre el vídeo, se mostrarán los controles que te permitirán cambiar su tamaño dentro del documento, moverlo de un lugar a otro, entre otras opciones.
Para reproducir el vídeo, solo tienes que hacer clic en el icono del reproductor y se abrirá automáticamente una pequeña ventana del reproductor de la plataforma correspondiente para iniciar su reproducción.
En versiones anteriores de Word, los pasos pueden variar ligeramente, pero la funcionalidad general sigue siendo la misma.
¡Anímate a crear documentos atractivos y dinámicos agregando vídeos en Word!
Cómo insertar vídeos en línea en Word
Si estás trabajando con alguna de las versiones anteriores del procesador de textos de Microsoft, como pueden ser las suites Office 2019 y Office 2013, el proceso para insertar vídeos en línea en Word varía ligeramente. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Versiones anteriores de Office
- Pulsa en la barra de menú superior en la opción Insertar.
- Haz clic en Vídeo en línea.
- Dentro de la sección Insertar vídeo, puedes buscar directamente el vídeo que quieres insertar, válido solo para YouTube. Si no encuentras el vídeo o tienes el código de inserción copiado en el portapapeles, puedes incluirlo directamente. El código de inserción para vídeos de YouTube se obtiene haciendo clic con el botón derecho del ratón en la ventana de reproducción del vídeo y seleccionando «Copiar en el portapapeles«.
- Espera unos segundos y cuando visualices la miniatura del vídeo que deseas insertar, haz clic en el botón Insertar para confirmar.
Si el botón «Vídeo en línea» está en gris, puede ser debido a que el Modo de Compatibilidad esté activado. Para convertir el documento al formato correcto, sigue la ruta Archivo / Información / Convertir.
Aplicación web de Word
Si estás utilizando la aplicación web de Word, puedes seguir estos pasos para insertar un vídeo en línea en tu documento:
- Abre el navegador web y dirígete a la URL del vídeo que quieres insertar en Word. Las plataformas de streaming compatibles son YouTube, Vimeo, Microsoft Stream, SlideShare, TED Talks y Flipgrid Shorts. Ten en cuenta que si intentas insertar vídeos de otras plataformas o de redes sociales, es posible que no funcione.
- Copia la dirección URL del vídeo.
- Vuelve a la pestaña de Word (versión web).
- Haz clic en la posición elegida para insertar el vídeo.
- Dirígete a la pestaña Insertar de la cinta de opciones ubicada en la parte superior y haz clic en Vídeo en línea.
- Pega la dirección URL del vídeo en el campo Introduce la dirección del vídeo en línea.
- Pulsa el botón Insertar para confirmar el proceso.
Desde un archivo local
También es posible añadir un vídeo en Word a partir de un archivo local. Sigue estos pasos:
- Abre el documento de Word donde deseas añadir el vídeo.
- Selecciona la opción Insertar en el menú principal.
- En la sección Texto de la parte derecha, haz clic en la pestaña junto a la opción Objeto.
- Haz clic en Objeto, y se abrirá una nueva ventana.
- Selecciona la pestaña Crear desde un archivo.
- Haz clic en Examinar y selecciona el archivo de vídeo que deseas añadir.
- Pulsa en Aceptar para completar el proceso.
Agregar un vídeo en Word con el control de Windows Media Player
Una forma más profesional de agregar un vídeo a un documento de Word es mediante el uso del control de Windows Media Player. Esto nos permitirá reproducir el vídeo de manera automática y mostrar los controles de reproducción, volumen, avance y retroceso, entre otros.
Para comenzar, debemos activar la opción Programador en el menú principal de Word. Sigue estos pasos:
- Abre Word.
- Haz clic en la opción Archivo en el menú.
- Selecciona Opciones.
- Luego, elige Personalizar cinta de opciones.
- En el listado de Pestañas disponibles, marca la opción Programador.
- Acepta para guardar los cambios y cierra la ventana de opciones.
Ahora, verás que en el menú principal de Word aparece la opción «Programador», que es la que necesitamos para agregar el vídeo usando el componente Windows Media Player. Sigue estos pasos:
- Selecciona la opción Programador en el menú principal de Word.
- Dirígete a la sección Controles.
- Despliega la pestaña que se muestra junto a la opción «Herramientas heredadas».
- En la lista de controles ActiveX, haz clic en el icono de las herramientas o en «Más controles».
Se abrirá una ventana con un listado de controles. Busca y selecciona «Windows Media Player». Aparecerá un control del reproductor dentro de tu documento, en el lugar donde tengas el cursor. Ahora, haz clic derecho sobre el control y realiza la configuración necesaria:
Reproducción de videos dentro de Word usando el control de Windows Media Player
Si estás buscando una forma de añadir videos a tus documentos de Word y reproducirlos directamente desde allí, estás en el lugar correcto. En este artículo te mostraré cómo hacerlo de manera sencilla y rápida.
Paso 1: Acceder a las propiedades del reproductor
- Entra en las Propiedades de Word.
- Despliega el parámetro WindowslessVideo.
- Establece su valor a True.
- En el atributo Personalizado, haz clic en el botón de los tres puntos.
Esto abrirá la ventana de propiedades del reproductor.
Paso 2: Indicar el vídeo a reproducir
En la pestaña General de la ventana de propiedades, haz clic en Examinar para seleccionar la ruta o URL del video que deseas reproducir.
Además, encontrarás ajustes de reproducción y volumen que podrás configurar según tus preferencias. Una vez que hayas realizado todos los ajustes necesarios, haz clic en Aplicar y luego en Aceptar para guardar los cambios.
Paso 3: Reproducir el video dentro de Word
Finalmente, dentro del menú Programador de Word, desactiva la opción Modo Diseño.
Ahora podrás ver cómo el video se comienza a reproducir dentro del control de Windows Media Player que hemos añadido a nuestro documento de Word. En la parte inferior, tendrás acceso a los controles para detener, reproducir, avanzar o retroceder la reproducción, así como para ajustar el volumen del video.
Recuerda que si deseas realizar cualquier cambio en el control, deberás activar nuevamente el Modo Diseño dentro del menú Programador.